Access क्या है ? What is Access? in Hindi

MICROSOFT ACCESS, Microsoft द्वारा प्रस्तुत एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है। यह Microsoft जेट डेटाबेस इंजन का उपयोग करता है और आवेदन के Microsoft Office Suite के एक भाग के रूप में आता है।

• Microsoft Access Screen नेविगेट करने में आसान बनाने के लिए डेटाबेस और प्रोग्रामिंग क्षमताओं की कार्यक्षमता प्रदान करता है। यह आपको बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण करने, और कुशलता से डेटा का प्रबंधन करने में मदद करता है।
• Microsoft Access, Microsoft के समग्र डेटा प्रबंधन उत्पाद रणनीति का सिर्फ एक हिस्सा है।
• यह Access jet डेटाबेस इंजन के आधार पर अपने स्वयं के प्रारूप में डेटा संग्रहीत करता है।
• रिलेशनल डेटाबेस की तरह, Microsoft Access भी आपको संबंधित जानकारी को आसानी से लिंक करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ग्राहक और ऑर्डर डेटा। हालाँकि, एक्सेस 2013 अन्य डेटाबेस उत्पादों को भी पूरक करता है क्योंकि इसमें कई शक्तिशाली कनेक्टिविटी फीचर हैं।
• यह अन्य एप्लिकेशन और डेटाबेस में संग्रहीत डेटा से सीधे आयात या लिंक भी कर सकता है।

जैसा कि इसका नाम ही  बताता है , Access सीधे अन्य स्रोतों से डेटा के साथ काम कर सकता है, जिसमें कई लोकप्रिय पीसी डेटाबेस प्रोग्राम शामिल हैं, डेस्कटॉप पर कई SQL (Structured Query Language) डेटाबेस के साथ, सर्वर पर, मिनिकॉमपॉइंट पर, या मेनफ्रेम पर और संग्रहीत डेटा के साथ।

एक्सेस कई अन्य डेटाबेस फ़ाइल संरचनाओं सहित अन्य डेटा प्रारूपों की एक विस्तृत विविधता को समझ और उपयोग कर सकता है।

आप सीधे वर्ड प्रोसेसिंग फाइलों, स्प्रेडशीट या डेटाबेस फाइलों से डेटा को आयात और आयात कर सकते हैं।

एक्सेस सबसे लोकप्रिय डेटाबेस के साथ काम कर सकता है जो SQL सर्वर, Oracle, और DB2 सहित Open Database Connectivity (ODBC) मानक का समर्थन करता है।

सॉफ्टवेयर डेवलपर्स एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर विकसित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कर सकते हैं।

MS ACCESS के फायदे:

• Access  मिनटों में पूरी तरह कार्यात्मक, रिलेशनल डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली प्रदान करता है।
• पहुँच में कई स्रोतों से डेटा आयात करना आसान है। 
• आप व्यक्तिगत और कंपनी की जरूरतों के अनुसार Access को आसानी से कस्टमाइज़ कर सकते हैं
• Access कई विकास भाषाओं के साथ अच्छी तरह से काम करता है जो Windows OS पर काम करते हैं
• यह मजबूत और लचीला है, और यह किसी भी चुनौतीपूर्ण कार्यालय या औद्योगिक डेटाबेस कार्य कर सकता है।
• MS-Access आपको इसके मौजूदा स्थान के डेटा से लिंक करने और देखने, अपडेट करने, क्वेरी करने और रिपोर्ट करने के लिए उपयोग करने देता है।
• Macros in Access एक सरल प्रोग्रामिंग कंस्ट्रक्शन है जिसके साथ आप अपने डेटाबेस में कार्यक्षमता जोड़ने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
• यह विभिन्न प्लेटफार्मों पर संग्रहीत विभिन्न डेटा सेटों के बीच विषम जुड़ाव प्रदर्शन कर सकता है

MS-ACCESS के नुकसान:

• Microsoft Access छोटे-से-मध्यम व्यापार क्षेत्रों के लिए उपयोगी है। हालांकि, यह बड़े आकार के संगठनों के लिए उपयोगी नहीं है
• MS SQL सर्वर या Oracle जैसे DBMS सिस्टम की तुलना में मजबूती कम हो जाती है
• आपके डेटाबेस से सभी जानकारी एक फ़ाइल में सहेजी जाती है। यह रिपोर्ट, क्वेरी और फ़ॉर्म को धीमा कर सकता है
• तकनीकी सीमा 255 समवर्ती उपयोगकर्ता है। हालाँकि, वास्तविक दुनिया की सीमा केवल 10 से 80 है (आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आवेदन के प्रकार के आधार पर)
• इसे अन्य Microsoft कार्यक्रमों के साथ तुलना करने के लिए बहुत अधिक सीखने और प्रशिक्षण की आवश्यकता है